Hướng dẫn tạo từ điển kiểm tra chính tả tiếng Việt trong MS Word

要旨：MSワードとMS Office向けベトナム語のスペルチェック：スペル辞書の作成からスペルチェックを有効にするまで

MS Office có chức năng kiểm tra lỗi chính tả, tuy nhiên thường chỉ cho tiếng Anh và tiếng Nhật mà không hỗ trợ tiếng Việt. Do đó, chúng ta cần tự tạo một file từ điển riêng và sử dụng từ điển này để kiểm tra chính tả. Ví dụ, tôi tạo file từ điển YURICA.DIC (chỉ là file text lưu dạng Unicode) gồm các phát âm phổ biến trong tiếng Việt. Tôi cố tình bỏ một số từ ít thông dụng ví dụ "ben" (xe ben, lang ben), "beng" (xà beng) vì nhu cầu chỉ là kiểm tra các từ thông dụng thôi, còn các từ ít dùng thì tự kiểm tra cũng được.

Bước 1: Tạo từ điển bằng file text ví dụ dùng Notepad (phải lưu encode là Unicode)

Đơn giản và gõ và xuống dòng:

a
ai
am
...

Bước 2: Lưu vào thư mục từ điển của MS Office (có thể xài chung cho Office chứ không riêng gì Word)
Thường là: C:\Users\[TÊN NGƯỜI DÙNG]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Mẹo hay: Bạn Ctrl + C để sao sẵn file từ điển, sau đó mở thư mục chọn từ điển từ MS Word rồi dán (paste) và chọn tại chỗ, thì đỡ phải tìm tới thư mục trên mà MS Word tự mở cho bạn.

Bước 3: Mở Word Options, chọn Proofing >> Custom Dictionaries ...
Hình dưới là Word tiếng Nhật. Nhớ check vào ô "Check spelling as you type".

Bước 4: Chọn từ điển chính tả tiếng Việt mà bạn đã chọn

Bước 5: Kết quả kiểm tra chính tả.
Những từ có trong từ điển không bị đánh dấu còn những từ sai bị đánh dấu sai chính tả.

Nếu bạn muốn bật lại chức năng chính tả (nếu đang tắt) hoặc chạy thủ công thì hãy xem lại màn hình ở bước 3.